A következők azokra a személyekre érvényesek, akik nem az Egyházmegyéjük szervezésén keresztül utaznának ki a találkozóra, hanem egyéni úton. Akik az egyházmegyei szervezésen keresztül szeretnének kijutni Madridba, további jelentős támogatást kapnak. A részletekről nemsokára írunk még!
1. Jelentkezési lehetőségek
A 2011-es madridi Ifjúsági Világtalálkozóra hat regisztárciós lehetőség közül lehet választani.
EGÉSZ HETES jelentkezés (A), amely a 15-e hétfő délutántól 22-e hétfő reggelig tartó időszakra érvényes:
1.) A1-es csomag: szállást és étkezést (reggeli, ebéd, vacsora) tartalmaz
2.) A2-es csomag: amely csak étkezést, szállást nem foglal magában
3.) A3-as csomag: amely szállást igen, de étkezést nem tartalmaz
4.) A4-es csomag: sem szállást, sem pedig étkezést nem foglal magában
Csak HÉTVÉGI jelentkezés (B): amely a 19-e péntek délutántól 21-e vasárnap délutánig tartó időszakra érvényes:
5.) B1-es csomag: szállást és háromszori étkezést tartalmaz
6.) B2-es csomag: sem szállást, sem étkezést foglal magában.
Továbbá minden csomagnak része a baleseti biztosítás, a tömegközlekedés az IVT egész hetére, a zarándok hátizsák (benne egy az IVT programjairól szóló segédkönyv, sapka, póló, útikönyv Madridról, és egyéb dolgok), ingyenes belépés az IVT összes kulturális programjára (koncertek, kiállítások, múzeumok stb...) és elsőbbségi belépés minden IVT résztvevőknek fenntartott helyszínre és ceremóniára.
2. Díjak
AZ IVT részvételi díjai az igényelt szolgáltatásoktól függenek. Ezeket az alábbi táblázat tartlamazza:

A fenti táblázaton kívül, minden résztvevőt biztatunk arra, hogy önkéntes adományával, 10€-val támogassa az Szolidaritási Alapot. Ezt az alapot azért hozták létre, hogy a gazdaságilag nehéz helyzetű országokból érkező fiatalok is részt vehessenek a találkozón.
Azok a személyek és csoportok, akik 2011. március 31-e előtt jelentkeznek és az összeget befizetik 5% árengedményben részesülnek.
Azonban arra is felhívjuk mindenki figyelmét, hogy a 2011-es Ifjúsági Világ Találkozó mindenki számára ingyenes! Bárki látogathatja a főbb eseményeket (úgy mint a nyitó szentmisét, a pápai audienciát, a pénteki keresztutat, a szombati vigíliát, és a záró szentmisét) Ezeken külön területet biztosítunk a nem regisztrált látogatóknak is. A regisztációt azonban továbbra is erősen ajánljuk mindenkinek, mivel ez kifejezi a többi résztvevővel való összetartozást, továbbá megkönnyíti a szervezést és hozzájárul az esemény költségeinek fedezéséhez is.
3. Szállás
Azok a résztvevők, akik szállást biztosító csomagot igényelnek egyszerű szállásra számíthatnak iskolákban, tornatermekben, templomokban vagy családi házaknál. Polifómot és hálózsákot mindenkinek magának kell hoznia.
Azok a személyek és csoportok, akik szállás nélküli csomagot választanak, az igényeiknek leginkább megfelelő szállások közül választhatnak: magán házak, hotel szobák az IVT hivatalos utazási irodáján (Viajes El Corte Inglés) keresztül vagy egyéb más irodákon keresztül...
2011. augusztus 20-án este a vigília befejeztével minden résztvevőt arra kérünk, hogy az éjszakát a szabad ég alatt a Cuatro Vientos repülőtéren töltse.
De hangsúlyozzuk, hogy minden zarándok teljes szabadságot élvez a szállásának lebonyolításában: kérhet szállást az IVT-n keresztül, megszállhat hotelben, igényelhet segítséget az IVT hivatalos utazási irodájánál (Viajes El Corte Inglés) vagy intézheti szállását az egyéb megszokott módokon.
4. Az országok besorolásai:
Az országokat a lakosság vásárlóereje szerint három csoportba soroltuk, amelyek a következők:
A csoport országai:
Amerikai Egyesült Államok (belértve: Guam), Andorra; Aruba; Ausztrália; Ausztria; Belgium; Bermuda; Dánia (beleértve: Grönland és Feröer-szigetek); Dél-Korea; Egyesült Arab Emirátusok; Egyesült Királyság (belértve: Gibraltár, Jersey-szigetek, Man, Guernsey, Falkland és egyéb függőségi területek); Finnország; Franciaország; Hong Kong (Kína); Hollandia; Izland; Írország; Japán; Kajmán-szigetek; Kanada; Katar; Lengyelország; Liechtenstein; Luxemburg; Monaco; Németország; Norvégia ;Olaszország; Portugália; San Marino; Spanyolország; Svájc; Svédország; Szingapúr és Új-Zéland
B csoport országai:
Anguilla; Antigua és Barbuda; Argentína; Bahama-szigetek; Bahrein; Barbados; Brazília; Brunei; Chile; Ciprus; Csehország; Észak-Mariana-szigetek; Észtország; Görögország; Guadeloupe; Holland Antillák; Horvátország; Izrael; Kína; Kuvait;Magyarország; Makaó (Kína); Malajzia; Martinique (FR); Mauritius; Málta; Mexikó; Puerto Rico; Szaud-Arábia; Szlovákia; Szlovénia; St. Christopher ("St. Kitts") és Nevis; St. Pierre és Miquelon (FR); Tajvan; Trinidad és Tobago; Turks- és Caicos-szigetek; Új-Kaledonia és Virgin-szigetek (USA)
C csoport országai:
Afganisztán; Albánia; Algéria; Amerikai Szamoa; Angola; Azerbajdzsán; Banglades; Belize; Benin; Bissau-Guinea; Bhután; Bolívia; Bosznia-Herzegovina; Botswana; Bulgária; Burkina Faso; Burundi; Csád; Comore-szigetek; Costa Rica; Dél-Afrika; Dominikai Közösség; Dominikai Köztársaság; Dzsibuti; Ecuador; Egyiptom; Elefántcsontpart; El Salvador; Egyenlítői-Guinea; Eritrea; Etiópia; Észak-Korea; Fehéroroszország; Fidzsi-szigetek; Francia Guyana (FR); Francia Polinézia (FR); Fülöp-szigetek; Gabon; Gambia; Gázai övezet; Ghána; Grenada; Grúzia; Guatemala; Guinea; Guyana; Haiti; Honduras; India; Indonézia; Irak; Irán; Jamaica; Jemen; Jordánia; Kambodzsa; Kamerun; Kazahsztán; Kelet-Timor; Kenya; Kiribati; Kirgizisztán; Kínai Népköztársaság; Kolumbia; Kongói Demokratikus Köztársaság; Kongói Köztársaság; Közép Afrikai Köztársaság; Kuba; Laosz; Lesotho; Lettország; Libanon; Libéria; Líbia; Litvánia; Macedónia; Madagaszkár; Malawi; Maldív-szigetek; Mali; Marokkó; Marshall-szigetek; Mauritánia; Mayotte; Mianmar; Mikronéziai Szövetségi államok; Moldávia; Mongólia; Montserrat; Mozambik; Namíbia; Nauru; Nepál; Nicaragua; Niger; Nigéria; Niue; Omán; Oroszország; Örményország; Pakisztán; Palau; Palesztina; Panama; Pápua Új-Guinea; Paraguay; Peru; Réunion; Románia; Ruanda; Salamon-szigetek; Srí Lanka; Szamoa; Sao Tome és Principe; Szenegál; Szent Ilona (UK); Szerbia; Seychelles-szigetek; Sierra Leone; Szíria; Szomália; St. Lucia; St. Vincent és a Grenadine-szigetek; Szudán; Suriname; Szváziföld; Tadzsikisztán; Tanzánia; Thaiföld; Togo; Tokelau-szigetek; Tonga; Törökország; Tunézia; Türkmenisztán; Tuvalu; Uganda; Ukrajna; Uruguay; Üzbegisztán; Vanuatu; Venezuela; Vietnám; Wallis és Futuna (FR); Zambia; Zimbabwe és Zöld-foki Köztársaság